Penelitian ini dilatarbelakangi oleh kondisi ketimpangan jumlah tenaga tata usaha (TU) di SDN 3 Pasir Panjang Kabupaten Kotawaringin Barat. Terdapat sekitar 475 siswa dan 18 orang guru yang seluruh administrasi pendidikannya hanya ditangani oleh 2 orang tenaga TU. Hal ini memicu tingginya beban kerja staf yang berisiko menurunkan kualitas pelayanan administrasi. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis efektivitas pengelolaan administrasi data siswa serta sertifikasi guru di tengah kondisi keterbatasan sumber daya manusia tersebut. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara mendalam yang melibatkan kepala sekolah, tenaga tata usaha, dan guru. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan administrasi data siswa dan sertifikasi guru di SDN 3 Pasir Panjang belum berjalan secara efektif. Pada pengelolaan data siswa, perencanaan masih bersifat situasional, proses input data (seperti ke dalam sistem Dapodik) sering mengalami keterlambatan, serta akurasi data yang menurun akibat human error. Sementara itu, pada administrasi sertifikasi guru, kelengkapan dokumen kerap baru selesai mendekati batas waktu (deadline) dan sering mengalami revisi berulang karena kurangnya koordinasi serta pengecekan ulang (double check). Dapat disimpulkan bahwa keterbatasan tenaga tata usaha berdampak langsung pada terjadinya beban kerja berlebih (work overload), penurunan kualitas layanan, ketidakefektifan manajemen waktu, dan meningkatnya risiko kesalahan administrasi. Penelitian ini merekomendasikan perlunya penambahan personel tata usaha, pelatihan teknologi digital yang berkelanjutan, serta penerapan sistem verifikasi dokumen yang berlapis.