Page 11 - Sistem Akuntansi

entitas akuntansi. Batas-batas ini harus didefinisikan dengan
jelas; mengatur operasi semacam itu berdasarkan klasifikasi
yang "tepat";
2. Untuk setiap kelas operasi, tentukan waktu yang paling "tepat"
dari pengakuan. Pada prinsipnya, suatu operasi tertentu dapat
direkam pada salah satu tahapan. Pembelian, misalnya, dapat
dicatat ketika keputusannya adalah: dibuat untuk membeli
barang, ketika pesanan dilakukan, ketika barang diterima,
ketika faktur diterima, ketika faktur diverifikasi dan ditemukan
sesuai dengan pesanan dan barang yang diterima, pada saat
barang digunakan dalam proses produksi entitas, dan/atau
ketika kas dikeluarkan untuk membayar barang. Untuk setiap
kelas operasi, oleh karena itu, pilihan harus dibuat tentang
kapan operasi akan direkam;
3. Membuat sistem kontrol untuk memastikan keandalan. Sistem
kontrol ini akan memiliki komponen formal dan substansial.
Komponen formal adalah pembukuan entri ganda: kesalahan
akuntansi terungkap setiap kali jumlah semua kredit berbeda
dari jumlah semua debit. Sebuah komponen substansial adalah
mekanisme "konflik kepentingan": kesalahan akuntansi
terungkap: ketika mereka secara negatif mempengaruhi pihak
ketiga. Jika hutang tidak benar dicatat, misalnya, jumlah yang
dibayarkan kepada pemasok akan berbeda dari jumlah yang
diharapkan pemasok dan yang muncul sebagai piutang dalam
akun; dan
4. "menghitung" (yaitu mengukur) efek dari setiap operasi.

Akuntansi dibuat untuk melayani, dan didefinisikan sebagai
'kerja atau seni seorang akuntan.' Oleh karena itu beralih ke akuntan,
adalah 'orang yang menyimpan, memeriksa, atau ahli dalam
akuntansi; orang yang bisnisnya menyimpan atau memeriksa

4